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Há muitos anos utilizo o Microsoft Excel diariamente. É o melhor aplicativo do pacote Office. Vamos ver como começar a fazer uma planilha de gastos mensais no Excel.
Para fazer uma planilha de gastos mensais no Excel, deve-se organizar os dados, colocar títulos nas colunas e preencher cada linha com uma informação. Depois pode-se usar formatação, fórmulas e funções para melhorar a apresentação da planilha.
Sabe mexer no Excel? Conhece atalhos e funções?
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Em qualquer versão do Excel o procedimento é o mesmo.
Nesse exemplo vamos fazer uma planilha de gastos.
Problemas: Uma família gasta R$ 1.500 de aluguel, R$ 75 de eletricidade, R$ 700 de supermercado e R$180 de combustível do carro.
1) Abrir o aplicativo Microsoft Excel
Para abrir o Excel você pode:
– clicar no ícone do Microsoft Excel duas vezes com botão esquerdo do mouse
Outras opções
– apertar a tecla “Win” de seu teclado e escrever Excel. Em seguida, clique duas vezes no ícone
– abrir qualquer arquivo Excel dando dois cliques no arquivo com esse ícone
Qualquer que seja o caminho, aparecerá uma tela parecida com essa!
2) Colocar títulos nas colunas
O título da coluna é colocado na primeira linha (“1”). Assim, digite “Descrição” na célula “A1” e “Valor (R$)” na célula “B1”
Em seguida preenchemos cada uma das linhas com os gastos do exemplo.
Nesse exemplo temos 2 tipos de informações:
- A descrição do gasto.
- O valor do gasto.
Com isso, vamos colocar a “Descrição” na primeira coluna (“A”) e o “Valor” na segunda coluna (“B”).
3) preencher a linhas da planilha do Excel
Preencha cada linhas da planilha com as informações de gastos. Cada linha, uma informação. Depois de digitar, aperte ‘Enter’.
A planilha ficará assim:
4) Ajuste a largura das colunas da tabela do Excel
Para ajustar a largura das colunas:
a) selecionar a coluna, clicando na letra que identifica a coluna.
b) Levar o mouse entre a linha que separa duas colunas)
c) Clicar 2 vezes quando o mouse ficar com esse formato:
Algumas informações ficaram escondidas pois as colunas são estreitas. Por isso, deve-se ajustar a largura das colunas.
5) Somar a coluna de “Valor (R$)”
Use a fórmula “SOMA”, para somar o valor total dos gastos mensais dessa família na coluna de “Valor (R$)”.
a) Digite “=SOMA(“
b) Selecione as células com os valores. Clique na primeira (‘B2’), segure o botão esquerdo do mouse, arraste até ‘B5’ e solte o botão.
c) Aperte ‘Enter’ em seu teclado
6) Salve o arquivo com a planilha de gastos
Para salvar clique no ícone:
Dica: um atalho para salvar rapidamente ‘Control’ + B.
Não esqueça de salvar o arquivo para não perder o trabalho.
Agora, para fazer isso mensalmente, basta copiar as fórmulas da coluna ‘B’ para as colunas ‘C’, ‘D’, e assim por diante.
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