Como calcular porcentagem no Excel

Como calcular porcentagem no Excel de 4 maneiras diferentes

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Porcentagem é uma forma de expressar a relação entre dois valores. Assim, o Excel permite calcular porcentagem de valores de 4 maneiras diferentes.

Existem 4 formas de fazer porcentagem no Excel que são: (a) clicar no botão de porcentagem, (b) usar atalho do teclado, (c) formatar célula com o mouse e (d) formatar célula usando atalho. Aqui mostramos cada uma em detalhes.

Veja, PASSO-A-PASSO como calcular porcentagem no Excel de 4 maneiras diferentes.

Como calcular porcentagem no Excel?

Para fazer porcentagem no Excel, deve-se dividir um valor por outro valor e, em seguida, formatar a célula fazendo: (a) clicar no botão de estilo de porcentagem; (b) usar o atalho Ctrl+Shift+’%’; (c) botão direito do mouse e ‘Formatar Células’ ou (d) usar atalho Ctrl + ‘1’ para abrir janela ‘Formatar Células’.

Qualquer das maneiras de calcular porcentagem no Excel irão apresentar o resultado com o sinal de percentual ‘%’. Além disso, é possível ajustar a quantidade de valores decimais após a vírgula.

Preparar tabela para calcular porcentagem no Excel.

Antes de formatar as células, é preciso preparar a tabela. Em nosso exemplo, temos uma tabela de estoque com 4 produtos: ‘A’, ‘B’, ‘C’ e ‘D’ e suas quantidades no estoque. Para calcular a porcentagem de cada produto no estoque final, precisamos, primeiro somar todos os produtos do estoque.

Em seguida, divide-se cada quantidade pelo total de produtos e, assim, temos a porcentagem de cada produto dentro do estoque final.

Cálculo de porcentagem no Excel ao preparar a tabela de produtos de estoque.

Para o exemplo, vamos calcular a porcentagem de cada produto no total do estoque.

  1. Na última linha vamos colocar a quantidade total de produtos, ou seja, vamos fazer a soma de produtos totais.
  2. Em seguida, calculamos o percentual de cada produto dividindo a quantidade de cada produto pelo total (C10)
  3. Após calcular a porcentagem dos produtos, vamos formatar as célula para mostrar os resultados.
Preparar tabela para porcentagem no Excel

Em seguida, calcular porcentagem no Excel célula por célula.

1) Como calcular porcentagem com botão de estilo de Porcentagem

A maneira mais simples onde o valor será formatado com alguns cliques. Para isso:

  1. Clique na célula onde o resultado será mostrado (D6);
  2. Clique no botão com o símbolo % (Na aba Página Inicial > Número)
  3. Clique nos botões para aumentar ou diminuir casas decimais.
Calcular porcentagem no Excel pelos botões de porcentagem e ajuste de casas decimais.

Dessa forma, a célula ficará como formato de porcentagem rapidamente.

2) Calcular porcentagem pelo atalho Ctrl + Shift + %

Existe um atalho para formatar o cálculo de porcentagem automaticamente. Porém, dessa forma não é possível determinar a quantidade de casas decimais do percentual.

Para formatar a porcentagem automaticamente:

  1. Clique na célula onde o resultado será mostrado (D7);
  2. Digite Ctrl + Shift + %, nessa ordem mantendo todas as teclas até o final
  3. Clique nos botões para aumentar ou diminuir casas decimais.
Excel mostra o atalho para porcentagem

Ao final, o valor não terá casas decimais. Dessa forma, deverá ser ajustada a quantidade de casas decimais clicando nos botões descritos no item anterior ou pela ‘Formatar Células’ dos itens abaixo.

3) Calcular porcentagem usando o botão direito do mouse

Tanto esse 3ª forma quanto a 4ª forma, serão feitas pela janela “Formatar Células’. São duas formas diferentes de abrir essa janela.

Porcentagem no Excel com botão direito do mouse

Para abrir a janela de Formatação de células, deve-se:

  1. Clique na célula onde o resultado será mostrado (D8), com o botão direito do mouse;
  2. Clique na opção ‘Formatar células…’
  3. Ao abrir a janela ‘Formatar células’, ir na aba ‘Números’.
  4. Em ‘Categoria’, ir em ‘Porcentagem’.
  5. Determinar a quantidade de ‘Casas decimais’.

Alternativamente, pode-se clicar no botão de porcentagem que aparece ao clicar com o botão direito. Nesse caso, a formatação é similar ao item 1 ou 2.

Porcentagem no Excel com Formatar células (com atalho ou botão direito do mouse)

4) Atalho Ctrl + ‘1’ para formatar células no Excel

Para isso, digite a sequência de teclas que permitem abrir a janela de formatação de células automaticamente. Assim, com apenas duas teclas pode-se acessar todas as opções de formatação.

Para abrir a formatação de células com atalho:

  1. Clique na célula onde o resultado será mostrado (D9);
  2. Digite Ctrl + 1
  3. Ao abrir a janela ‘Formatar células’, ir na aba ‘Números’.
  4. Em ‘Categoria’, ir em ‘Porcentagem’.
  5. Determinar a quantidade de ‘Casas decimais’.

Esse atalho é muito importante e utilizado para facilitar a formatação. Para mim é um dos atalhos fundamentais no Excel.

Como fazer porcentagem?

Para calcular porcentagem, deve-se dividir um número pelo outro e multiplicar o resultado por 100.  Por exemplo, ao dizer que 20% dos carros são brancos significa que a cada 100 carros que encontrar, 20 serão brancos.  Porcentagem significa “por cento”, ou seja, “por cem” e é sinônimo de ‘percentual’.

Como colocar porcentagem no Excel?

Para configurar uma célula com valor percentual, basta selecionar a célula e digitar Ctrl+Shift+’%’ ou formatar a célula (ou intervalo de células) para valores percentuais, o que pode ser feito de 4 maneiras diferentes.

Como somar porcentagem no Excel?

Para somar porcentagem, basta usar alguma forma de soma como a função ‘=SOMA(‘ ou o atalho ‘Alt’+’=’ que descrevemos em detalhes nesse outro artigo.

Qualquer que seja a maneira de calcular porcentagem no Excel, ela pode ser feita em intervalos, ou seja, pode-se escolher um intervalo de dados e depois fazer a formatação.

Apesar de mostrar 4 maneiras diferentes de fazer porcentagem no Excel, ainda existem outras que você mesmo poderá descobrir.

Espero que tenha gostado do artigo. Agora que já sabe fazer uma planilha no Excel, compartilhe essa página com seus amigos. É importante para que todos possam aprender a mexer no Excel com facilidade.

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